電腦培訓哪家好 電腦辦公文員培訓

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  • 2019-10-07 10:01 9
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    產品描述
    Excel公式是指對工作表中的數值執行計算的等式。
    Excel公式必須遵循以下原則:
    1.以等號“=”作為開始(使用加減號作為公式開始時,系統會自動前置等號)。如:
    在A1單元格輸入:+1+2,回車確定,Excel會自動得到結果為3。
    在工作表的A1單元格輸入-1-2,回車后Excel會自動識別計算結果為-3。
    不過,不建議使用+號開始輸入,*好就以等號“=”作為開始。
    2.等號“=”之后緊接運算數和運算符。
    Excel公式涉及到的運算數和運算符有下面這些內容。
    運算數即參加運算的參數,可以是數值常量、單元格引用、名稱或工作表函數。
    運算符如下:
    二、公式的使用
    運算符包括:
    運算符名稱 符號 含義 事例 符號 含義 事例 符號 含義 事例
    算數運算符 + 加 A1+B1 - 減 A2-1-B2 * 乘 A2*3
    / 除 A1/4 - 負號 -A1 ^ 冪運算 A2^3
    比較運算符 > 大于 A1>2 < 小于 A2<5 = 等于 A1=A3
    >= 大于等于 A1>=C1 <= 小于等于 A2<=5 <> 不等于 A1<>2
    文本連接符 & =A1&B1 =A1&”好” =”中國”&”**”
    引用運算符 : A1:C2 A1到C2區域 , A1:C2,D1:E2 兩個區域的聯合
    單個空格 A1:C2 B1:E2 兩個區域的交集
    優先級:
    引用運算符>算數運算符>文本運算符>比較運算符
    三、公式的輸入
    1、在單元格中輸入公式 =
    2、在編輯欄中輸入公式
    3、在公式中運用括號
    四、編輯公式
    1、雙擊公式所在單元格——編輯
    2、選中公式所在單元格——在編輯欄編輯
    五、定義名稱
    選中單元格區域——在名稱欄輸入名稱內容——回車
    名稱的管理
    公式——名稱管理器——選中需要刪除的名稱——刪除
    六、數據排序
    1、升序 從小到大 從A — Z
    2、降序 從大到小 從Z — A
    3、自定義排序
    排序的依據即關鍵字
    (1)單條件排序
    選中數據區域——開始——編輯——排序和篩選——自定義排序——選擇排序依據(即主要關鍵字)——排序依據(數值)——次序(升序,降序)——確定
    (2)多條件排序 次關鍵字在主關鍵字相同的情況下起作用
    選中數據區域——開始——編輯——排序和篩選——自定義排序——選擇排序依據(即主要關鍵字)——添加條件——選擇次關鍵字(即在主關鍵字相同的情況下次關鍵字起作用)——分別選擇{排序依據(數值)——次序(升序,降序)}——確定
    (3)自定義序列排序
    選中數據區域——開始——編輯——排序和篩選——自定義排序——選擇關鍵字
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    第二課、開始菜單
    上節課回顧:
    新建一個工作薄,
    在該工作薄中添加4張工作表,分別設置表標簽名為:工資表、姓名表、成績表,評價表
    刪除sheet1,
    設置工資表標簽名為綠色,姓名表標簽名為藍色,成績表標簽名為**,
    將工資表移動到sheet2前面,
    復制成績表并放在sheet3后面,
    隱藏評價表,
    保護sheet2工作表密碼為123,
    將sheet3的D5:F13區域設置為可以編輯,其他區域不可以編輯,
    設置工資表的D5:F13區域設置為不可編輯其他區域可以編輯,
    在成績表副本中輸入如下內容:
    工號 姓名 基本工資 加班費 總工資
    1 甲 800 20
    2 已 900 30
    3 丙 800 60
    4 丁 800 70
    在該表的第四行插入一行輸入內容:5 戊 600 30
    刪除工號2的人員信息
    設置標題行的行高為20
    設置工號列的列寬為10
    設置姓名、基本工資、加班費、總工資列寬為自動適應
    在總工資列前面插入一列,關鍵字為:性別
    用自己名字命名保存該工作薄到桌面,設置打開及修改權限密碼分別為123,1234
    課程內容
    一、開始菜單
    1、字體:
    選中目標單元格——開始——字體——選擇一種字體
    2、字號:
    選中目標單元格——開始——字體——字號——選擇大小\直接輸入數字
    3、字號大小快捷按鈕:
    選中目標單元格——開始——增大字號減小字號
    4、字體樣式:
    加租 選中目標單元格——開始——字體——B
    傾斜 選中目標單元格——開始——字體——工
    下劃線 選中目標單元格——開始——字體——U或者D
    5、邊框:
    選中目標區域——開始——字體——
    6、填充:
    選中目標區域——開始——字體————選擇一種顏色
    7、字體顏色:
    選中目標區域——開始——字體————選擇一種顏色
    確定
    七、簡單函數
    1、求和函數 SUM
    =SUM(A1:A5) 將A1至A5區域內的數據 求和 等同于 =A1+A2+A3+A4+A5
    2、求平均值 AVERAGE
    =AVERAGE(A1:A5) 求出A1至A5區域內的數據的平均值 等同于
    =(A1+A2+A3+A4+A5)/5
    3、*大值 MAX
    =MAX(A1:A5) 求出A1至A5區域內的數據的*大值
    4、*小值 MIN
    =MIN(A1:A5) 求出A1至A5區域內的數據的*小值
    5、計數 COUNT
    =COUNT(A1:A5) 求出A1至A5區域內的數據的個數 5
    課后練習:求出下表中的數值(用函數或者公式)
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    右擊要隱藏的工作表——隱藏
    6、設置表標簽顏色
    右擊表標簽名——工作表標簽顏色——選擇一種顏色
    練習:
    1.新建一個工作薄
    2.在該工作薄中再創建4張工作表,表名為:表4,表5,表6,表7
    3.將表5移動到sheet2 的前面
    4.刪除sheet1
    5.復制表7并將復制的表放在表4的前面
    6.隱藏表6
    7.保護工作薄 設置密碼為789
    8.設置該工作薄的打開權限密碼及修改權限密碼 分別為 123 12345并以自己名字命名保存到桌面
    7、保護工作表
    (1)全部保護
    右擊工作表名——保護工作表——輸入密碼——確認輸入密碼——確定
    (2)部分保護
    1、整體保護局部可修改
    **步、選中需要用戶編輯的區域
    第二步、點擊審閱——更改——允許用戶編輯區域——新建——確定——確定
    第三步、審閱——保護工作表——輸入密碼——確認密碼
    練習:設置表格中D3:G:11區域可編輯 其他區域不可編輯。
    先選中D3:G11區域——審閱——允許用戶編輯區域——新建——確定——確定—— 保護工作表——輸入密碼——確認密碼——確定
    2、整體可輸入局部保護
    注:單元格——保護:鎖定 勾選 則不允許編輯 反之則可以編輯
    **步、全選ctrl + A——右擊——單元格格式——保護——取消鎖定前面的勾
    第二步、選中不允許修改的區域——右擊——設置單元格格式——保護——勾選鎖定——確定
    第三步、審閱——保護工作表——輸入密碼——確認輸入密碼
    練習:設置D3:G15區域為不能編輯其他區域可編輯
    選中全表——右擊——設置單元格格式——保護——取消鎖定前面的勾——確定——選中D3:G15——右擊——設置 單元格格式——保護——勾選鎖定——確定——審閱——保護工作表——輸入密碼——確定輸入密碼——確定
    第三章、單元格的基本操作
    1、選擇單元格
    (1)選中一個單元格
    法一、單擊對應單元格
    法二、在名稱欄直接輸入 對應單元格的地址如 G22——回車
    (2)選中多個連續的單元格
    法一、拖動鼠標
    法二、 shift
    法三、名稱欄 輸入 如 D12:G55
    (3)選中不連續區域
    法一、ctrl
    法二、名稱欄 如 D12:E16,G11:H23
    (4)選擇列
    單擊列名稱
    思考:通過名稱欄 選擇列
    (5)選擇行
    單擊行名稱
    2、插入單元格
    右擊目標單元格——插入——選擇一種活動單元格移動方式
    3、插入行
    法一:右擊目標行——插入
    法二:選中行——ctrl + “+”
    4、插入列
    法一:右擊目標列——插入
    法二:選中列——ctrl + “+”
    5、刪除行\列
    法一:右擊目標行\列——刪除
    法二:選中行\列——ctrl + “-”
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    選中圖形中的文字——SmartART工具——格式——藝術字樣式——其他——選擇一 種樣式
    3、設計SmartART圖形
    (1)添加形狀
    《1》選中SmartART圖形——SmartART工具——設計——創建圖形——添加形狀——在后面添加形狀
    《2》單擊左側三角按鈕
    定位光標
    TAB鍵降級
    shift + Tab 升級
    《3》回車添加
    定位光標位置 按回車鍵
    (2)刪除形狀
    點開左側三角按鈕——選中要刪除的形狀:一級文字內容——刪除
    4、更改圖形布局
    (1)SmartART工具——設計——布局——更改布局——選擇一種布局
    (2)創建圖形——從右向左
    5、設置快捷樣式
    SmartART工具——設計——更改顏色
    SmartART工具——設計——樣式——其他
    6、調整Smart圖形的形狀
    格式——形狀——在二維視圖中編輯
    (1)調整和移動圖形
    鼠標拖動
    格式——形狀——增大或縮小
    格式——大小
    移動圖形
    (2)更改形狀
    格式——更改形狀
    (3)在Smart圖形中插入圖片
    《1》使用圖片占位符
    圖片占位符——插入圖片——選擇圖片——插入
    《2》使用圖片填充
    格式——形狀樣式——形狀——填充——圖片——插入圖片——選擇圖片——插入
    7、設置圖片樣式
    格式——形狀樣式——形狀輪廓——選擇顏色(粗細)
    格式——形狀樣式——形狀效果——選擇合適的效果
    插入菜單插圖項綜合練習:
    第八課、習題課
    做二級EXCEL練習,排序,篩選,分類匯總,選擇性粘貼等練習
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    四、分類匯總
    即將相同類型的內容進行匯總
    一、**步:排序
    排序的關鍵字與分類匯總分類字段要一致
    第二步:定位光標到數據區域——數據——分類匯總——分類字段(與排序關鍵字一致)——選擇合適的匯總方式——勾選替換當前分類匯總——勾選匯總結果顯示在數據下方——確定
    二、刪除分類匯總
    定位光標到已經分類匯總的數據表中——數據——分類匯總——全部刪除
    第七課、格式刷,查找和選擇
    一、格式刷
    1、單擊單次使用
    選中要復制的格式單元格——開始——單擊格式刷——單擊一下要使用該格式的單元 格。
    2、雙擊多次使用
    選中要復制的格式單元格——開始——雙擊格式刷——單擊一下要使用該格式的單元 格——重復*后一步……——使用完后——單擊格式刷(取消格式刷)
    二、查找和替換
    1、查找ctrl + F
    打開工作表——開始——查找和替換——查找——輸入要查找的內容——查抄下一個/ 查找全部。
    2、替換ctrl + H
    打開工作表——開始——查找和替換——替換——輸入要查找內容——輸入替換為內容 ——確定
    (1)、全部替換
    (2)、部分替換
    3、定位條件
    (1)、空值
    (2)、當前區域
    (3)、行內容差異單元格
    (4)、列內容差異單元格
    (5)、可見單元格
    三、選擇性粘貼
    四、插入菜單
    (一)、圖片
    1、插入圖片
    打開工作表——插入——圖片——選中要插入的圖片——插入
    2、編輯圖片
    (1)設置圖片大小,位置
    選中插入的圖片——圖片工具——格式——大小——打開大小和屬性對話框—— 輸入寬度和高度值(默認是鎖定縱橫比)
    (2)鼠標拖動控制柄調整大小
    (3)圖片工具——格式——大小——輸入寬度和高度值
    3、裁剪圖片
    選中圖片——圖片工具——格式——大小--裁剪--拖動裁剪標識到合適位置--回車
    4、旋轉圖片
    (1)選中圖片——鼠標拖動綠色圓點
    (2)右擊圖片——大小和屬性——大小——尺寸和旋轉——旋轉——輸入角度(正數是 順時針,負數是逆時針旋轉)
    5、調整亮度和對比度
    6、重新著色
    設置透明色
    選中圖片——圖片工具——格式——重新著色——設置透明色——單擊圖片中要設置透 明色的位置
    7、壓縮圖片
    第四課、數據格式
    適合的數據格式
    一個單元格數字精度為15位
    1、數據輸入的一般過程
    **步 選定要輸入數據的單元格
    第二步 敲擊鍵盤輸入數據
    第三步 回車(確認輸入)
    2、輸入數值
    (1)輸入正數:+123 , 13,333,333 , 12E3
    (2)輸入負數:-234 , (123) , -12e2
    (3)輸入分數:0 2/3 , 2 2/3
    (4)貨幣數據的輸入:¥123 , $21
    3、輸入文本
    (1)字符文本 逐字輸入
    (2)數字文本
    <1> 以 ’數字文本內容 開頭
    <2> 以 =”數字文本內容”
    <3> 先設置需要輸入數據的單元格格式為文本——輸入數字文本
    4、輸入日期
    當前日期: Ctr1+; (分號)
      當前時間: Ctr1+Shift+; (分號)
    右擊單元格——設置單元格格式——數字——日期
    5、同時在多個單元格輸入數據
    選中多個單元格——輸入數據——ctrl + 回車
    6、如何判斷是文本數字還是數值
    1、對齊方式 是否可行
    2、單元格內的小綠色標識
    7、文本數字與數值的相互轉化
    1、文本數字—轉化—數值 單擊感嘆號——轉化為數字
    2、文本數字—轉化—數值 數據——分列——下一步——下一步——常規
    數值—轉化—文本數字 數據——分列——下一步——下一步——文本
    第三課、樣式
    一、單元格樣式
    即系統給定的單元格字體設置方案
    1、設置單元格格式:
    選中要設置的單元格——開始——樣式——單元格樣式——選擇一種樣式
    例:設置單元格A1的樣式為“好”
    選中單元格A1——開始——樣式——單元格樣式——“好”
    2、清除單元格格式
    選中已經設置格式的單元格——表工具——表樣式——擴展按鈕——清除
    或者 : 選中已經設置格式的單元格——開始——編輯——清除格式
    二、套用表格格式
    即系統給定的表格設置方案
    1、設置表格樣式
    選中目標表格區域——開始——樣式——套用表格格式——選擇一種格式
    例:設置A1:F5區域表格的樣式為“表格樣式深色3”
    選中A1:F5區域——開始——樣式——套用表格格式——表格樣式深色3
    2、詳細設置表格樣式
    (1)清除現有的表格樣式
    激活表格區域——表工具——設計——表樣式——擴展按鈕——清除
    或者 選中表格區域——開始——編輯——清除格式
    三、條件格式
    即滿足給定條件的對象作出相應的格式變化
    1、突出顯示指定條件的單元格
    選中要判斷的區域——開始——樣式——條件格式——突出顯示單元格規則——選擇對應的條件——選擇滿足條件的單元格需要作出的樣式改變
    例:突出顯示成績表中姓名列中重復姓名的條件
    打開成績表工作薄——選中姓名列——開始——樣式——條件格式——突出顯示單元格規則——重復值——設定為“重復”——設置為:選擇一種格式——確定
    2、突出顯示指定條件范圍的單元格
    選中要判斷的區域——開始——樣式——條件格式——項目選取規則——值*大的10項——選擇一種格式——確定
    例:突出顯示總分列成績排名前十的成績
    選中總分列——開始——樣式——條件格式——項目選取規則——值*大的10項——選擇一種格式——確定
    3、數據條、色階及圖標的使用
    (1)以數據條為例,色階,圖標使用方法一致
    選中需要添加數據條格式的單元格區域——開始——樣式——條件格式——數據條——擇一種合適的樣式——確定
    (2)修改數據條屬性,色階,圖標使用方法一致
    **步:選中需要添加數據條格式的單元格區域——開始——樣式——條件格式——數據條——其他規則——新建格式規則;
    第二步:先單擊“格式樣式”右側的下拉按鈕——選擇一種樣式——再設置“*小值”、“中間值”、“*大值”的類型,并根據表格的色彩搭配,調整好顏色——全部設置完成后——確定
    **課、EXCEL入門
    **章、EXCEL的基本認識
    一、EXCEL基礎操作
    EXCEL啟動
    1、開始——所有程序——miscorsoft office——EXCEL 2007
    2、桌面的快捷圖標
    3、直接打開現有的EXCEL文檔
    EXCEL退出
    1、單擊右上角X
    2、Office按鈕——退出EXCEL
    3、右擊任務欄上的EXCEL圖標——關閉
    4、雙擊EXCEL左上角的圓圖標
    二、工作界面
    office 按鈕 快速啟動欄 標題欄 窗口按鈕
    菜單欄
    工具欄
    名稱欄 編輯欄
    工作區
    狀態欄 視圖窗口 縮放滑塊
    三、工作薄的基本操作
    1、新建工作薄
    打開excel——office按鈕——新建——空工作薄——創建
    2、打開現有的工作薄
    找到要打開的工作薄文件——雙擊打開即可
    3、保存工作薄
    Office按鈕——保存——選擇保存的位置——輸入名稱——保存
    4、退出工作薄
    office按鈕——退出
    5、保護工作薄
    審閱——更改——保護工作薄——保護結構和窗口——勾選(窗口和結構)——輸入密碼——確定輸入密碼
    保護后的工作薄:不能添加、刪除、重命名工作表等操作
    6、設置工作薄的打開、修改權限
    Office按鈕——另存為——工具——常規選項——輸入打開權限密碼和修改權限密碼——確認輸入——保存
    第二章、工作表的基本操作
    一、工作表的基本操作
    1、選定工作表
    (1)選定單個工作表
    單擊對應工作表名即 選定該工作表
    (2)選定多個連續工作表
    單擊開頭工作表標簽名——shift+單擊結尾工作表標簽名
    (3)選定多個不連續工作表
    按住ctrl + 分別單擊需要選定的工作表標簽名
    (4)選中全部工作表
    右擊表名——全部工作表
    2、插入和刪除工作表
    單擊工作表標簽名右側的插入按鈕即可插入工作表
    刪除工作表:右擊要刪除的工作表——刪除
    3、重命名工作表
    方法一:右擊工作表標簽名——重命名——輸入名稱——回車
    方法二:雙擊工作表標簽名——輸入名稱——回車
    4、移動和復制工作表
    (1)移動工作表
    方法一:右擊目標工作表標簽名——移動或復制工作表——選擇要放置的位置——確定
    方法二:按住目標工作表標簽名——拖動到要放置的位置——松開鼠標
    (2)復制工作表
    方法一:右擊目標工作表標簽名——移動或復制工作表——選擇要放置的位置——勾選建立副本——確定
    方法二:ctrl + 按住目標工作表標簽名——拖動到要放置的位置——松開鼠標——松開鍵盤
    5、隱藏工作表
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    **步、選中數據區域的關鍵字區域——開始——編輯——排序和篩選——篩選
    第二步、單擊在關鍵字區域多出的倒三角——選擇要顯示的字段名——確定
    1、篩選出固定文本的數據
    2、
    與 : 多個條件必須同時滿足
    或:多個條件只要滿足其一即可
    篩選出語文成績大于60且小于80的學生
    60<語文成績<80
    篩選出語文成績小于60或者大于80的學生
    語文成績<60 或 語文成績>80
    二、高級篩選
    1、篩選的結果在源數據表中顯示
    **步、根據要求輸入篩選的條件
    關鍵字在一行,條件在對應關鍵字的下方
    第二步、選中數據區域——數據——排序和篩選——高級——選中在原有區域顯示篩選 結果——列表區域(即數據區域)——條件區域——確定
    2、篩選的結果提取到其他位置顯示
    **步、根據要求輸入篩選的條件
    關鍵字在一行,條件在對應關鍵字的下方
    第二步、選中數據區域——數據——排序和篩選——高級——選中將篩選結果復制到其 他位置——列表區域(即數據區域)——條件區域——復制到(結果要放的位置)——確定
    3、篩選的結果在其他位置顯示時只顯示需要的內容
    **步、根據要求輸入篩選的條件
    關鍵字在一行,條件在對應關鍵字的下方
    需要顯示的關鍵字輸入到對應單元格中
    第二步、選中數據區域——數據——排序和篩選——高級——選中將篩選結果復制到其 他位置——列表區域(即數據區域)——條件區域——復制到(選擇要顯示的關鍵字輸入的單 元格)——確定
    4、高級篩選中“與”“或”關系

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